Diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è la rappresentazione grafica e temporale delle attività di un progetto: ogni task è una barra orizzontale la cui lunghezza indica la durata e la posizione indica quando si svolge.

Storia

Sviluppato nei primi del '900 da Henry Gantt (ingegnere americano), originariamente per la gestione della produzione industriale. È diventato lo strumento simbolo del project management waterfall.

Anatomia

Attività                Set       Ott       Nov       Dic
─────────────────────────────────────────────────────────────
Strategy & Discovery   ████░░    ░░░░░░    ░░░░░░    ░░░░░░
Design                 ░░░░██    ██████    ░░░░░░    ░░░░░░
Sviluppo Frontend      ░░░░░░    ░░██████  ████████  ████░░
Sviluppo Backend       ░░░░░░    ░░████░░  ████████  ████░░
QA                     ░░░░░░    ░░░░░░    ░░░░████  ████░░
Go-live                ░░░░░░    ░░░░░░    ░░░░░░    ░░░░░◆
                                                          ↑
                                                      Milestone

Componenti

Elemento	Significato
Barra	Durata di un'attività
Posizione orizzontale	Inizio e fine nel tempo
Posizione verticale	Attività distinta
Milestone (◆)	Evento chiave a durata zero (es. go-live)
Freccia tra barre	Dipendenza tra attività
% completamento	Avanzamento (barra parzialmente piena)
Lane / Swimlane	Raggruppamento per team, fase, work package

Tipi di dipendenza

Sigla	Nome	Significato
FS	Finish-to-Start	B inizia quando A finisce (più comune)
SS	Start-to-Start	B inizia quando A inizia
FF	Finish-to-Finish	B finisce quando A finisce
SF	Start-to-Finish	B finisce quando A inizia (raro)

Critical Path Method (CPM)

Il percorso critico è la sequenza di attività che determina la durata totale del progetto: qualsiasi ritardo su queste attività ritarda l'intero progetto.

Come identificarlo

Mappa tutte le attività con durate e dipendenze
Calcola earliest start e earliest finish di ogni attività (forward pass)
Calcola latest start e latest finish (backward pass)
Le attività con slack = 0 (nessun margine) formano il percorso critico

Slack / Float

Slack = quanto un'attività può ritardare senza impattare il progetto
Slack = 0 → attività critica, va monitorata strettamente
Slack > 0 → c'è margine, ma non sprecarlo

Quando usare il Gantt

✓ Adatto a:

Progetti con dipendenze forti tra attività
Scadenze fisse e contrattuali
Stakeholder che hanno bisogno di una vista temporale chiara
Team distribuiti su più discipline (design, dev, marketing) che devono coordinarsi
Reporting verso management non tecnico

✕ Poco adatto a:

Flussi di lavoro continui senza inizio/fine (operations) → meglio Kanban
Progetti ad alta incertezza dove lo scope evolve rapidamente
Team agile in pieno flow Scrum (Scrum board è meglio)
Progetti molto piccoli (overhead > beneficio)

Limiti e critiche

Illusione di certezza: un Gantt bello e dettagliato sembra "il vero piano". È una previsione, non un destino.
Manutenzione: aggiornare un Gantt complesso costa tempo — se non lo aggiorni, mente.
Nascondere il rischio: le barre piene non dicono nulla sui rischi sottostanti.
Falsa precisione: stimare task in giorni precisi a 6 mesi di distanza è cargo cult.
Non comunica priorità: tutto è "in progress", ma cosa è davvero importante? (vedi Eisenhower)

Buone pratiche

Costruiscilo dalla WBS, non dal nulla — l'ordine logico è: scope → WBS → stime → dipendenze → Gantt
Aggiungi buffer espliciti (10-20% sul percorso critico) invece di gonfiare le singole stime
Identifica e marca il percorso critico: è dove va il tuo focus
Mostra le milestone in modo prominente: sono i checkpoint con gli stakeholder
Rivedi il Gantt almeno settimanalmente — non è un quadro da appendere
Per progetti lunghi: livello di dettaglio variabile — settimane vicino, mesi lontano (rolling wave planning)

Strumenti

Strumento	Quando
MS Project	Standard "classico", progetti grandi, dipendenze complesse
Smartsheet / Asana / ClickUp / Monday	Team mid-size, integrazione con task management
GanttProject / TeamGantt	Alternative leggere
Excel / Google Sheets	Progetti piccoli, prototipazione, full control
Mermaid / PlantUML (in markdown)	Documentazione tecnica, versionamento git

Esempio in Mermaid

Gantt vs Kanban

	Gantt	Kanban
Vista	Temporale (asse X = tempo)	Flusso (colonne = stati)
Domanda chiave	Quando finisce?	Cosa sta succedendo ora?
Adatto a	Progetti finiti con deadline	Flussi continui
Scope	Fisso, pianificato	Evolutivo, pull-based
Dipendenze	Esplicite	Implicite o gestite con tag

Spesso si combinano: Gantt per la vista di alto livello, Kanban/Scrum board per l'esecuzione settimanale.

Collegamenti

WBS — il Gantt parte dalla WBS
Task — i task sono le barre del Gantt
Kanban — vista alternativa per l'esecuzione
Pianificazione — fase di costruzione
Monitoraggio e controllo — fase di aggiornamento e analisi